Microsoft Office 2021

Een softwarebundel voor kantoor en thuis

Al in 1989 wordt het eerste Microsoft Officepakket op de markt gebracht. Hiervoor heeft de softwaregigant Microsoft al verschillende afzonderlijke kantoorprogramma's ontwikkeld, maar in dat jaar besluit men om voor het eerst een combinatie van de diverse software in één bundel aan te bieden aan de klanten. Omdat de programma's onderling informatie kunnen delen is dit voor de gebruikers een interessante optie omdat hierdoor communicatie tussen verschillende applicaties mogelijk wordt. Het pakket bestond in beginsel uit de volgende softwareprogramma's: Microsoft Word - Een tekstverwerker voor het maken van documenten, Microsoft Excel - Een spreadsheet voor beheren van data, Microsoft PowerPoint - Een presentatie programma, Microsoft Outlook – E-mail programma.

Microsoft Word

Het programma Word is een tekstverwerker die als op zichzelf staand programma wordt verkocht en als onderdeel van het Microsoft Office pakket. Het programma is ontwikkeld voor het maken van documenten die vervolgens opgeslagen worden onder de extensie.doc en door compatibel programma's gelezen kan worden. Een eenvoudigere versie werd door de computer producenten in de vorm van Works in het verleden bij het Windows besturingsprogramma bijgevoegd. Sinds enige jaren is dit programma vervallen en wordt er in sommige gevallen een sterk uitgeklede versie van Word als onderdeel van Microsoft Office Starter bijgeleverd.

Microsoft Excel

Dit programma is een spreadsheet wat zoveel betekent als een digitaal rekenblad. Via allerlei cellen en kolommen kan er een overzicht gemaakt worden waarbij zowel geschreven data als numerieke gegevens geordend kunnen worden. Door het gebruiken van formules is het mogelijk om op een zeer uitgebreide manier de gegevens te combineren of juist precieze data-totalen naar voren te halen. Ook het maken van grafieken is mogelijk waarbij de lay-out naar eigen wens ingevuld kan worden. Als onderdeel van het Microsoft-Office is het compatibel met de andere programma's wat weer vele voordelen oplevert.

Microsoft PowerPoint

Met deze software is het mogelijk om een presentatie te maken die vervolgens opgeslagen en verstuurd kan worden. De bedoeling is om door het invullen van tekst en afbeeldingen een soort dia's te maken die vervolgens als diapresentatie vertoond kan worden. Ook dit programma is nauw verbonden met de rest van het Microsoft Office pakket zodat integratie een belangrijk voordeel is. Het is mogelijk om hyperlinks toe te voegen die na het aanklikken van zo'n link automatisch andere presentaties, documenten of mediabestanden opent.

Microsoft Outlook

Een e-mailprogramma dat als communicatiemiddel gebruikt wordt waarbij weer de diverse documenten van de andere Microsoft Office bijgevoegd kunnen worden. Het programma leest en stuurt niet alleen e-mail maar heeft ook de mogelijkheid om alle gegevens van de diverse contacten te verzamelen en te ordenen.

Extra onderdelen van het Office pakket

Naast deze vier hoofdprogramma's kunnen er afhankelijk van de versie meerdere Microsoftprogramma's in het Microsoft Office bijgeleverd worden. Voorbeelden hiervan zijn Acces en InfoPath. Met de komst van cloudopslag is Microsoft Onedrive ontwikkeld om zodoende het pakket nog completer te maken.